Mail Merge: kreiranje labela (naljepnica) za pisma

Prošli put sam pisao kako da na osnovu dobro struktuirane liste unutar Excel dokumenta možemo brzo da napravimo set pozivnih pisama, sad slijedi kako u veoma kratkom periodu pripremiti labele tj. naljepnice za koverte u kojima ćemo slati naša pisma.

Ukoliko niste čitali prošli post o kreiranju pozivnica na osnovu Excel tabele putem Mail Merge funkcije, ukratko ću reći da je potrebno da imate spreman Excel-ov fajl “lista.xls” koji unutar prvog reda nosi nazive kolona (osoba, pozicija, firma, ulica, grad i poštanski broj), dok u ostalim redovima nosi podatke koji pripadaju pojedincima.

Labele možete kupiti u bilo kojoj boljoj knjižari, a ukoliko upitate – vjerovatno i vaš trenutni dobavljač repromaterijala za kancelariju ih ima, stoga njihova nabavka ne bi trebala predstavljati problem.

Nakon kupljenih labela, otvorite MS Word i pripremite lenjir, jer ćemo podesiti labele kao da ih prethodno niste imali unesene. Naime, u zavisnosti od kupljenog paketa labela, razlikovaće se i njihov broj kao i raspored na jednoj stranici, stoga je jednostavnije da njihove opise unesemo i nakon toga možemo ih koristiti sve dok ne promjenimo dimenzije …

Pročitajte ostatak

Mail Merge: vaš novi stari prijatelj!

Zamislite sljedeću situaciju: vaš nadređeni želi da pošaljete 600 dopisa potencijalnim partnerima. U okviru svakog pojedinog dopisa, nalazi se ime i prezime osobe kojoj se obraćate. Vaš zadatak je da na osnovu kontakt liste koju imate na računaru, pripremite 600 dopisa, stavite ih u koverte, napišete adrese na svakoj od njih, te ih zapakujete. Kod ovakvih zadataka, obično morate sve zadatke uraditi ručno i pri tome izgubiti dosta vremena.

Kako bi izbjegli bespotrebni gubitak vremena, pročitajte redove koji slijede.

Iako je u pitanju blog, ja lično nisam imao želju da pravim osvrt na trenutna dešavanja što u stvarnom što u virtuelnom životu – tako da sam odlučio da polako krenem s tutorijalima. U sljedećim tekstovima će se govoriti kako odrediti kome šaljete dopis (npr. u zavisnosti od pozicije, grada i sl.), kako kreirati naljepnice za adresiranje poštanskih koverata, kako adresirati i na različite adrese poslati e-mail istog sadržaja.

Uredite kontakt listu na koju ćete slati dopis. Liste obavezno kreirajte u Excel-u pri čemu vodite računa da: u prvom redu se nalaze informacije o podacima u redovima ispod, sve podatke unosite na …

Pročitajte ostatak