Zašto ne bismo trebali koristiti telefone tokom poslovnih sastanaka, te druženja sa ljudima koji su nam važni

Nedavno sam čitala tekst Why Successful People Never Bring Smartphones Into Meetings. U njemu su izneseni procenti koji govore o tome koliko ljudi smatraju nepoželjnim korištenje telefona tokom poslovnih, ali i bilo kojih drugih sastanaka. Procenti se kreću od 75% do 86% kad su u pitanju formalni sastanci, a 22% do 66% kad su u pitanju bilo kakvi sastanci. Čak je pronađena veza između uspješnosti inaće i korištenja telefona na sastancima, a naravno da se ispostavilo da se najteže kontrolišu oni koji pripadaju takozvanoj Millennials generaciji kojoj je sva današnja tehnologija jednostavno dio života skoro od rođenja.

Činjenica je da ste i sami vjerovatno mnogo puta bili u situaciji da se nalazite u društvu u kojem bar neko ne može da se odlijepi od svog telefona te stalno provjerava društvene mreže i mailove, čitajući i odgovarajući na sve što se tamo dešava. Pri tome možda istovremeno priča i sa vama i društvom sa kojim sjedi.

Da li vam je to zasmetalo, priznajte iskreno? Da li to i sami radite?

Ono zbog čega većini smeta takvo ponašanje se uglavnom može svrstati pod sljedeće:

1. Nedostatak poštovanja

Kako pomisliti da vas neko poštuje ako pri tome više pažnje posvećuje ljudima sa kojima se dopisuje nego vama? Ako stalno gledate u telefon vjerovatno su vam informacije koje tamo pronalazite i pratite važnije od ljudi sa kojima trenutno sjedite – naravno da to svi tako shvataju.

2. Nedostatak pažnje

Multitasking je mit – nema teorije da podjednako pažljivo možete pratiti informacije sa oba “kanala” – ne možete se fokusirati na ono što slušate a to je prvi korak ka slušanju.

3. Nedostatak slušanja

Kao što već rekoh – da biste nekoga zaista čuli morate se fokusirati na ono što govori. To se zove “aktivno” slušanje. Slušati i čuti su dva različita pojma.

4. Nedostatak vlastite moći

Kažu da je ovo povezano sa Pavlovljevim refleksom – ako se ne možete oduprijeti da na zvuk notifikacije sa telefona odgovorite odmah, onda imate veliki problem. Telefon upravlja vama a ne vi njim.

I zaista, ovo moderno vrijeme nam je donijelo probleme koji su prije par godina izgledali potpuno smiješni. Međutim, činjenica jeste da se ovakve stvari dešavaju i da sve češće srećemo ljude koji jednostavno imaju potrebu da stalno gledaju u svoj smartphone i da odmah reaguju na sve notifikacije.

Ako se prepoznajete u ovome razmislite da li zaista želite da budete ovisni o jednom uređaju, ma kako pametan bio i ma kakve vam informacije nudio. Da li su sve te informacije baš toliko hitne i bitne? Da li mogu sačekati neko vrijeme u kojem se samo njima možete posvetiti, a da stvarni ljudi sa kojima sjedite, bez obzira na povod i na to ko su, dobiju vašu punu pažnju? Ako ste odvojili vrijeme da se nađete sa njima, onda je vrlo vjerovatno i zaslužuju, zar ne?

Na kraju jednostavan savjet, ako želite da vi vladate vašim telefonom – ugasite notifikacije, bar dok ste na sastanku ili sa ljudima sa kojima želite provesti vrijeme kvalitetno. Jedino opravdanje eventualno imaju ljudi poput community managera kojima je posao da stalno prate sve što se dešava na mrežama. Međutim, i tada se sve može organizovati tako da ne budete rob telefona nego da vam on bude alat. Ovo govorim iz iskustva, vjerujte da može.

U krajnjem slučaju probajte. Odredite period u kojem ćete testirati kako je to, 7 dana na primjer i vidite hoćete li osjetiti neku eventualnu štetu od neodgovaranja na neki email ili poruku u roku od 1-2 sata. Ako sve bude i dalje funkcionisalo kako treba dokazaćete sebi da ste još uvijek vi gazda u vlastitom životu.

 

Ostavite komentar